WPS高效办公指南：新建保存与文字排版技巧，助你轻松提升工作效率

被称作一款功能强大的办公软件的WPS  ，变为众人日常工作学习里不可或缺物品了，不管是文字处理行径、表格制作或者演示文稿设计，明确其基本操作均可极为显著地提高效率，此文会从实际应用着手，不遗余力地介绍WPS里最常被用到且实用的功能，为助初学者迅速入门还解除常见问题 。

WPS如何新建和保存文档

开启WPS之后，第一步要做新建文档。启动程序后，能够选择去创建文字文档亦或是表格，还可以是演示文稿。最为便捷的办法是直接借助Ctrl+N快捷键，如此能马上创建出一个空白的文档来。要是出现需要特定模板的情况，WPS给出了丰富多样的在线模板库，其中包含简历、报告以及合同等各类不同的类型，只选出来适合的模板就能迅速开局开展工作。

进行文档保存操作时，尽量养成随时均随时保存的风气，借助Ctrl + S能够防止意外断电或者死机造就的内容丢弃，首次进行保存的阶段会跳出对话框，你能选择所要保存的位置，更改文件名以及格式，WPS默认按WPS格式予以保存，然而假使你有刚需跟他人协同分享，则最好存放为通用性的DOCX亦或者PDF格式，这么样能够保证于不同设备之上均可正常开启且查阅 。

WPS文字排版技巧有哪些

WPS文字里，文字排版会对文档专业程度直接产生影响，段落格式设定特别关键，借助“开始”菜单里的行距以及段落间距选项，能调整文本疏密程度，正文一般用1.5倍行距，既具备美观性又利于阅读，标题则能够适当加大段前段后间距，让其更显眼。

合理运用字体与样式会使得文档层次清晰明了，除对基本字体大小予以调整外，WPS具备丰富样式库。其样式库有标题、副标题、正文等多种预设样式，运用样式不但可让整片文档格式得以统一，还能够自动生成目录。针对长篇文档而言，这是一种节省时间的有效方式呀，避免了手动逐个调整段落格式的繁杂琐碎呢 。

WPS表格数据处理方法

WPS表格里，数据键入存在众多技巧，非仅直接输入数据而已，你亦可行使填充柄完成序列的迅速填充之举，似输入“一月”之后拖动填充柄，就能主动地生成二月、三月等之类的序列 。针对数字序列，借着Ctrl键配合填充柄之举能够达成等差或者等比数列的快捷填充，极大地使得数据录入效率提高起来。

数据处理没法离开公式以及函数的必要运用，求和包括平均值等常见函数能够经由“公式”菜单径直予以插入，针对存在初学者而言通过掌握这几个基础函数已经能够解决大部日常计算需求，例如SUM函数能够迅速算出选定区域的总数，而函数则能够得出平均之值，进而为进一步学习复杂函数夯实基础。

WPS演示如何制作幻灯片

着手制作演示文稿时，首先务必规划好整体结构。于WPS演示当中，借助其“视图”菜单里的“幻灯片母版”功能，能够就所有幻灯片的字体、颜色以及版式展开统一设置。如此这般进行操作，不但能够维持整体风格的连贯性，而且在面临需要修改的情况时，能够一次性对所有幻灯片予以更新，进而规避逐个页面进行调整所带来的麻烦。

幻灯片美观方面，很大程度依内容布局而定，WPS演示设有多种版式选型，像标题幻灯片、内容和标题形式、两栏内容样式等，恰当运用这些版式能让信息展示更明晰插入图片当口，建议运用“图片工具”里的对齐功能，保证多张图片排列齐整，文字和图片有合适间距，令整个幻灯片显得专业又协调 。

WPS如何设置页面和打印

打印前，必要的步骤是页面设置。于“页面布局”菜单里，你能够对纸张大小、方向以及页边距作出调整。常规的文档大多运用A4纵向纸张，页边距维持默认值就行。要是文档含有表格或者特殊内容，说不定需要去调整页边距用以适配内容，并且得留意装订线的设置，要保障打印之后不会对阅读产生影响，。

打印设置极其直接地对输出效果产生影响。在打印预览这个操作中，你能够去检查文档的整体布局是不是合理。WPS给予了丰富多样的打印选项，其中涵盖单面或双面打印，乃至有页码范围可供选择以及每页版数的设置。针对多页文档这种情况来说，要是选择“双面打印”能够节省纸张；而当有需要进行校对的时候，设置“多页打印”会把多个页面缩印到一张纸上，此举既便利查看整体结构又践行了经济环保的原则。

WPS常见问题如何解决

使用中的常见问题是文档打不开，有时格式会错乱，这一般是版本不兼容或文件损坏造成的，碰到这种情况能够尝试使用WPS的“文件修复”功能或者将文件另存兼容格式再次打开，定期把WPS更新到最新版本也可有效防止此类问题，因为更新常常会修复已知的兼容性bug 。

还有个常见的状况存在，那就是软件运行起来速度迟缓或者出现卡顿的现象体现。这种情况常常就是，因为所打开的文档体积太大或者同一个时间运行的程序数量过多而引发造成进而致使的。解决的办法就是，把那些没有必要的文档以及程序进行关闭，与此同时还要定期去清理WPS的缓存文件。在“设置”里，找到“备份设置”，之后便能够去调整自动备份的间隔之时，这样做既要能够保障文档的安全性做到无误周全得当，又要能够减轻软件运行时所承担存在施加的负担压力从而舒缓降低 。

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